Mengirim File Dokumen dan Powerpoint Melalui Email

Ada beberapa pertanyaan di pertemuan minggu lalu "Bagaimana cara mengirim file doc, pdf atau powerpoint melalui email? ".

File lampiran doc, pdf, zip, jpg dan yang lainya bisa dilampirkan melalui email atau yang di sebut file lampiran (attachment files). Beberapa jenis file tertentu ada yang ditolak untuk dikirimkan seperti file .exe atau aplikasi dan file yang sudah terinfeksi virus.

Berikut penjelasan tentang langkah langkah mengirim file lampiran (attachment files) melalui yahoomail, walaupun demikian untuk pengguna yang menggunakan layanan gmail kurang lebih garis besarnya sama.

1. Buka akun email yahoo, gmail, atau topmail Anda dengan username dan passwordnya.

2. Klik compose message atau create message , isi email penerima, judul pesan dan isi pesan lalu klik attachment dan klik attach files seperti yang tertera pada gambar di bawah ini :

3. Setelah klik attachment akan terbuka jendela file windows explorer, pilih dengan cara men-double klik pada file yang ingin dilampirkan. Jenis filesnya seperti yang sudah disebutkan bisa dokumen word, pdf, excel, beberapa format gambar, dan file terkompres. Tunggu hingga proses upload file selesai. Anda bisa mengirim beberapa file dalam satu kali pengiriman email. Maksimum file pengiriman (sampai ditulis artikel ini) adalah 25 MB dan kemungkinan akan ditambah kapasitasnya sesuai dengan adanya persaingan dengan penyedia layanan email lain.

4. Setelah file atau beberapa file attachment berhasil di upload lalu klik send atau kirim.

Tunggu beberapa detik dan email beserta file lampiran terkirim.

LANGKAH LAIN : MELALUI YAHOO MAIL 

Pertama yang harus dilakukan yaitu sudah mempunyai email dari yahoo.com atau juga dari gmail yaitu mail.google.com , lakukan registrasi dan isikan data data yang sesuai, namun jika anda sudah memiliki email silahkan login pada email anda.

Pada gambar 1 merupakan  cara mengirim dokumen melalui email pada yahoo  perhatikan gambar dan ikuti langkah mengirimkan documen berikut:

1. klik menu "Tulis Pesan" dan nanti akan muncul form seperti pada gambar
2. KEPADA : isi dengan alamat email yang dituju misal: mrphoojar@gmail.com
3. CC : isi alamat email tembusan dan hanya di isi jika merupakan pengiriman yang terdapat tembusan dapat di isi lebih dari satu dengan menambah tanda koma(,) sebagai pemisah misal: bos@yahoo.co.id, sekertaris@yahoo.co.id .kosongkan jika tidak ada tembusan yang dituju.
4. JUDUL: judul surat anda misal : Berkas pengiriman barang (terlampir)
5. Lampiran : lihat menu lamiran, menu tersebut berfungsi untuk upload atau mengirimkan berkas yang berbentu file seperti DOC, DOCX, ZIP, JPG, PDF dll dan ukuran file yang akan dikim usahakan jangan terlalu besar kisaran 1mb - 10mb.
6.  isikan salam,deskripsi atau kalimat surat pada kolom form yang paling lebar.
7. Klik menu "kirim" yang terdapat tepat diatas form untuk proses pengiriman
8. selesai

Sangat mudah bukan? dan cara tersebut juga sama jika anda menggunakan email dari google/gmail, hanya terdapat penamaan menu saja yang berbeda, berikut ini adalah cara mengirim dokumen melalui email pada gmail  perhatikan gambar dan ikuti langkah mengirimkan documen berikut:

1. klik menu "Tulis" pada lajur sebelah kiri dan nanti akan muncul form seperti pada gambar
2. KEPADA : isi dengan alamat email yang dituju misal: mrphoojar@gmail.com
3. Tamabah cc : isi alamat email tembusan dan hanya di isi jika merupakan pengiriman yang terdapat tembusan dapat di isi lebih dari satu dengan menambah tanda koma(,) sebagai pemisah misal: bos@yahoo.co.id, sekertaris@yahoo.co.id .kosongkan jika tidak ada tembusan yang dituju.
4. PERIHAL: judul surat anda misal : Berkas pengiriman barang (terlampir)
5. Lampirkan file : lihat menu lamiran, menu tersebut berfungsi untuk upload atau mengirimkan berkas yang berbentu file seperti DOC, DOCX, ZIP, JPG, PDF dll dan ukuran file yang akan dikim usahakan jangan terlalu besar kisaran 1mb - 10mb.
6.  isikan salam,deskripsi atau kalimat surat pada kolom form yang paling lebar.
7. Klik menu "kirim" yang terdapat tepat diatas form untuk proses pengiriman
8. selesai